Przenośny format dokumentów, znany jako PDF, jest branżowym standardem udostępniania i drukowania dokumentów. Każdy dokument zapisany jako PDF może być zgodny z określonym standardem, który wpływa na jego przechowywanie, udostępnianie i drukowanie. Wybór odpowiedniego standardu jest kluczowy, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Dlaczego standardy PDF są ważne?
Jeśli zapiszesz dokument PDF w niewłaściwym standardzie, możesz napotkać trudności podczas jego drukowania, udostępniania lub archiwizowania. Dlatego ważne jest zrozumienie dostępnych standardów PDF i ich zastosowań.
Rodzaje standardów PDF
Istnieje łącznie osiem standardów PDF: sześć norm ISO i dwa od innych organizacji. Normy ISO (Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna) zapewniają wysoką jakość, niezawodność i uniwersalność dokumentów.
Ogólny Standard PDF
Ogólny standard PDF jest wystarczający do codziennego użytku biurowego, udostępniania online oraz przeglądania dokumentów o niższej jakości. Jest to najprostszy i najczęściej używany standard.
PDF/A – Długoterminowe Przechowywanie
PDF/A został opracowany do długoterminowego przechowywania dokumentów. Jest często używany przez archiwistów i menedżerów dokumentacji. Ogranicza niektóre funkcje, takie jak JavaScript, treści audio i wideo oraz szyfrowanie, aby zapewnić przyszłą dostępność plików.
PDF/E – Dokumenty Techniczne
PDF/E jest przeznaczony dla architektów, inżynierów, specjalistów budowlanych i zespołów produkcyjnych. Ten standard rozwiązuje problemy związane z rysunkami wielkoformatowymi, multimediami, formularzami i zarządzaniem prawami.
PDF/X – Profesjonalny Druk
PDF/X jest idealny dla profesjonalistów zajmujących się drukiem, projektantów graficznych i kreatywnych specjalistów. Ten standard zapewnia, że dokumenty są gotowe do druku, poprzez prawidłowe osadzanie czcionek, obrazów, profili kolorów i innych elementów.
PDF/UA – Dostępność
PDF/UA (Universal Accessibility) zwiększa czytelność dla osób niepełnosprawnych. Jest używany przez menedżerów IT w instytucjach rządowych i komercyjnych oraz menedżerów ds. zgodności. Współpracuje z technologią wspomagającą, która ułatwia użytkownikom czytanie i nawigację.
PDF/VT – Zmienny Druk Transakcyjny
PDF/VT jest używany przez profesjonalistów zajmujących się drukiem transakcyjnym. Ten standard opiera się na PDF/X i umożliwia personalizację danych, takich jak wyciągi bankowe, faktury czy spersonalizowane materiały marketingowe.
Zrozumienie różnic w standardach PDF pomoże Ci zoptymalizować jakość dokumentów w zależności od celów w jakich zostają przygotowane.
Jeśli nie wiesz, jak przygotować pliki PDF, skontaktuj się z nami – pomożemy.
